„eworx hat eine exzellente Supportqualität. Ein großes Lob gilt unserer Betreuerin bei eworx, die für uns oft die extra Meile geht“
Wolfgang Syrowatka
Strategische Kommunikation und Projekte
VERBUND AG
eworx events
Ihre Lösung für smarte Eventabwicklung und Eventkommunikation
eworx events ist Ihre leistungsstarke Eventmanagement-Software für eine reibungslose Abwicklung Ihrer Veranstaltungen.
Ob Workshop oder mehrtägiges Firmenevent mit parallelen Sessions - mit eworx automatisieren Sie Ihre Eventkommunikation und Ihr Teilnehmermanagement.
Das Ergebnis: Eine ansprechende Eventkommunikation und eine fehlerfreie Eventabwicklung von der Einladung über die Registrierung bis hin zum digitalen Check-in und dem Follow-up.
Mehr Überblick. Weniger Aufwand.
So optimieren Sie Ihre Eventabwicklung
Die Organisation von Firmenevents ist aufwendig. Viele Arbeitsschritte erfolgen manuell - das kostet Zeit und führt zu Pannen.
- Einladungen werden verspätet oder mehrfach versendet.
- Das Design Ihrer Event-Mailings ist nicht ansprechend.
- Der Registrierungsprozess ist umständlich.
- Teilnehmerdaten müssen händisch gepflegt werden.
- Erinnerungen werden zu spät oder gar nicht verschickt.
- Der Check-in vor Ort ist zeitaufwändig und unübersichtlich.
- Die Nachbearbeitung erfolgt unstrukturiert oder gar nicht.
- DSGVO-Richtlinien werden nicht eingehalten.
Mit eworx events automatisieren Sie genau diese Schritte. So wird Ihr Eventmanagement effizient, datengestützt und vollständig DSGVO-konform.
Ein reibungsloser Event-Workflow
Beginnen Sie Ihre Event-Promotion mit einer automatisierten Kampagnenplanung. Segmentieren Sie Ihre Zielgruppen und erreichen Sie hohe Anmeldezahlen mit personalisierten Einladungen und einem optimierten Registrierungsprozess.
Steigern Sie die Interaktion mit Ihren Teilnehmenden durch laufende Event-Updates und Umfragen. Schaffen Sie ein erstklassiges Event-Erlebnis vor Ort mit einem reibungslosen digitalen Check-In und optimieren Sie Ihre Event-Kampagnen mit einem lückenlosen Monitoring in Echtzeit.
Ihre eworx-Eventmarketing-Software
im Überblick
Mit dem Veranstaltungsmanagement Tool von eworx lassen sich Ihre Eventkampagnen effizient steuern. Von KI-gestützter Eventkommunikation über automatisiertes Teilnehmermanagement bis hin zum digitalen Check-In – eworx events bietet vielfältige Möglichkeiten für eine erfolgreiche Eventabwicklung.
"Zusammenarbeit mit dem eworx Service-Team – da geht mein Herz auf. Unsere Betreuerin ist kompetent, hilfsbereit und immer erreichbar“
Xenia Kentz
Head of Operations von Festival / Prix / Exhibitions
Ars Electronica Linz GmbH & Co KG
eworx events
Ihre Vorteile
Zeitsparende und fehlerfreie Eventabwicklung
durch Automatisierung und die Verwendung vordefinierter Event-Vorlagen
Steigerung der Teilnehmerzahlen
durch personalisierte Eventpromotion und einen reibungslosen Registrierungsprozess
Ein erstklassiges Event-Erlebnis
durch zielgerichtete und zeitnahe Teilnehmerkommunikation
DSGVO-konform und rechtssicher
Durch zahlreiche Prüfmechanismen und Datenspeicherung in Österreich
Maximale Kampagnen-Performance
durch kontinuierliches Monitoring und Optimierung Ihrer Event-Kommunikation
Mehr Conversions und Kundenzufriedenheit
durch ein pefektes Zusammenspiel von Mailings, Landingpages, Formularen und Check-In App
Häufig gestellte Fragen
zur eworx Eventmanagement-Lösung
eworx events ist Ihre Lösung für eine professionelle Eventkommunikation und ein effizientes Teilnehmermanagement. eworx unterstützt Sie bei der effizienten Planung und Durchführung Ihrer Eventkampagnen - von der Einladung über die Teilnehmerregistrierung bis zur Nachbereitung. So schaffen Sie ein durchgängiges Eventerlebnis für Ihre Zielgruppe.
Mit eworx events planen und organisieren Sie Veranstaltungen jeder Art und Größe – ob Firmenfeier, Webinar, Workshop oder Eventreihe mit parallelen Sessions. Das Teilnehmermanagement und die vollständige Eventkommunikation erfolgen dabei weitgehend automatisiert, integriert und datenschutzkonform.
Sie steigern Ihre Teilnehmerzahlen durch KI-optimierte Einladungen und reibungslose Registrierungsprozesse, sparen Zeit durch automatisierte Workflows und sorgen mit einem reibungslosen digitalen Check-in und gezielter Nachkommunikation für ein positives Eventerlebnis.
eworx events begleitet Sie durch alle Phasen Ihrer Veranstaltung – vom ersten Planungsschritt bis zum Follow-up. Die Lösung vereint modernes Teilnehmermanagement mit zielgerichteter Eventpromotion, automatisierter Kommunikation und reibungsloser Abwicklung vor Ort.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- Kampagnenplanung & Zielgruppensegmentierung für zielgerichtete Kommunikation
- Automatisierter Registrierungsprozess mit konfigurierbaren Formularen
- Wartelisten- & Teilnehmermanagement mit automatisierten Workflows
- Ad-hoc-Updates & Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp
- Schneller digitaler Check-In
- Professionelle Eventlayouts wie Tickets und Badges im Corporate Design
- Nachbereitung & Follow-up-Kommunikation zur nachhaltigen Kundenbindung
Im Unterschied zu vielen Einzellösungen am Markt kombiniert eworx events Eventmanagement direkt mit professionellem E-Mail-Marketing, WhatsApp Newslettern und SMS-Kampagnen. Sie arbeiten mit einem zentralen Empfängerstamm, können kanalübergreifend kommunizieren und so Ihre Eventkommunikation direkt mit Marketing- und Vertriebsaktivitäten verbinden – ohne Medienbrüche oder Integrationsaufwand. Als österreichischer Lösungsanbieter mit Datenhosting in Österreich garantieren wir Ihnen zudem maximale Datensicherheit und DSGVO-Konformität.
- Ars Electronica nutzt eworx events, um sein international renommiertes Ars Electronica Festival mit über 100.000 Besucher:innen effizient zu managen. Dank automatisierter Registrierung, QR-Code-Check-in und zielgerichteter Kommunikation konnte das Eventteam Prozesse vereinfachen und gleichzeitig flexibel auf neue Anforderungen reagieren.
- VERBUND setzt eworx events für hochkarätige Stakeholder-Events ein. Die mandantenfähige Lösung unterstützt den Versand zielgruppenspezifischer Einladungen, DSGVO-konforme Datenverarbeitung, sowie die Integration in bestehende Systeme – mit hoher Zustellqualität und deutlicher Zeitersparnis für die Teams.
Selbstverständlich lassen sich alle Eventmaterialien – ob E-Mail-Einladung, Landingpage, Ticket oder Badge – in Ihrem Corporate Design erstellen. So wirkt Ihre Veranstaltung von Anfang bis Ende professionell und markenkonform.
Sehr gerne! Fordern Sie einfach eine kostenlose Live-Demo oder einen Demo-Zugang an! Das eworx-Team berät Sie gerne persönlich und unterstützt Sie bei der Einrichtung Ihrer ersten Eventkampagne.
Legen Sie los
mit State-of-the-Art Eventkommunikation
Testen Sie eworx events kostenlos und unverbindlich. Fordern Sie noch heute Ihre Live-Demo an oder rufen Sie uns einfach an!