Eventmanagement-Software für 
Kommunikation und Teilnehmermanagement

Eine Eventmanagement Software bündelt die zentralen Abläufe rund um eine Veranstaltung in einem System. Dazu gehören Zielgruppenauswahl, Einladungen, Anmeldung, Teilnehmermanagement, Wartelisten, Eventkommunikation, Tickets, Check-in sowie Analysen.

Mit eworx events greifen diese Schritte ineinander. Änderungen im Teilnehmerstatus stehen für die weitere Kommunikation und Eventabwicklung zur Verfügung. Dadurch reduzieren Sie getrennte Listen und manuelle Datenpflege.

eworx verbindet dabei E-Mail-Marketing mit speziellen Funktionen für Eventabwicklung und Eventkommunikation. 

eworx events verbindet Eventkommunikation mit Teilnehmermanagement. Sie können Zielgruppen segmentieren, Einladungen versenden, Anmeldungen erfassen, Wartelisten verwalten, Teilnehmer informieren, Tickets erstellen und den Check-in digital abwickeln. Reporting sowie Integrationen in bestehende Systeme ergänzen den Eventprozess.

Mit eworx events planen und organisieren Sie Veranstaltungen jeder Art und Größe – ob Firmenfeier, Webinar, Workshop oder Eventreihe mit parallelen Sessions. Das Teilnehmermanagement und die vollständige Eventkommunikation erfolgen dabei weitgehend automatisiert, integriert und datenschutzkonform.

Sie steigern Ihre Teilnehmerzahlen durch KI-optimierte Einladungen und reibungslose Registrierungsprozesse, sparen Zeit durch automatisierte Workflows und sorgen mit einem reibungslosen digitalen Check-in und gezielter Nachkommunikation für ein positives Eventerlebnis.

eworx events begleitet Sie durch alle Phasen Ihrer Veranstaltung – vom ersten Planungsschritt bis zum Follow-up. Die Lösung vereint modernes Teilnehmermanagement mit zielgerichteter Eventpromotion, automatisierter Kommunikation und reibungsloser Abwicklung vor Ort.
 

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

• Kampagnenplanung & Zielgruppensegmentierung für zielgerichtete Kommunikation
• Automatisierter Registrierungsprozess mit konfigurierbaren Formularen
• Wartelisten- & Teilnehmermanagement mit automatisierten Workflows
• Ad-hoc-Updates & Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp
• Schneller digitaler Check-In
• Professionelle Eventlayouts wie Tickets und Badges im Corporate Design
• Nachbereitung & Follow-up-Kommunikation zur nachhaltigen Kundenbindung

Im Unterschied zu vielen Einzellösungen am Markt kombiniert eworx events Eventmanagement direkt mit professionellem E-Mail-Marketing, WhatsApp Newslettern und SMS-Kampagnen. Sie arbeiten mit einem zentralen Empfängerstamm, können kanalübergreifend kommunizieren und so Ihre Eventkommunikation direkt mit Marketing- und Vertriebsaktivitäten verbinden – ohne Medienbrüche oder Integrationsaufwand. Als österreichischer Lösungsanbieter mit Datenhosting in Österreich garantieren wir Ihnen zudem maximale Datensicherheit und DSGVO-Konformität.

• Ars Electronica nutzt eworx events, um sein international renommiertes Ars Electronica Festival mit über 100.000 Besucher:innen effizient zu managen. Dank automatisierter Registrierung, QR-Code-Check-in und zielgerichteter Kommunikation konnte das Eventteam Prozesse vereinfachen und gleichzeitig flexibel auf neue Anforderungen reagieren.
• VERBUND setzt eworx events für hochkarätige Stakeholder-Events ein. Die mandantenfähige Lösung unterstützt den Versand zielgruppenspezifischer Einladungen, DSGVO-konforme Datenverarbeitung, sowie die Integration in bestehende Systeme – mit hoher Zustellqualität und deutlicher Zeitersparnis für die Teams.

Selbstverständlich lassen sich alle Eventmaterialien – ob E-Mail-Einladung, Landingpage, Ticket oder Badge – in Ihrem Corporate Design erstellen. So wirkt Ihre Veranstaltung von Anfang bis Ende professionell und markenkonform.

Sehr gerne! Fordern Sie einfach eine kostenlose Live-Demo oder einen Demo-Zugang an! Das eworx-Team berät Sie gerne persönlich und unterstützt Sie bei der Einrichtung Ihrer ersten Eventkampagne.

Im Teilnehmermanagement behalten Sie Anmeldungen, Wartelisten sowie Registrierungs- und Check-in Status im Blick. Die Registrierung kann beim Erreichen einer definierten Teilnehmerzahl automatisch geschlossen werden. Auch Begleitpersonen lassen sich verwalten. Teilnehmer können ihre hinterlegten Daten selbst ändern.

Teilnehmer können beim Event über einen QR-Code oder über die Teilnehmersuche eingecheckt werden. Die Check-in Listen aktualisieren den Status laufend. Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig mit unterschiedlichen Endgeräten arbeiten. eworx beschreibt außerdem einen Offline Check-in mit anschließender Datensynchronisierung.

Ja. Die gesamte Plattform kann mit über 600 Apps und Systemen verknüpft werden für einen durchgängigen Workflow. Alle Möglichkeiten über Integrationen

Ja. eworx events eignet sich besonders für größere Unternehmen und Organisationen mit komplexen Strukturen. Mehrere Teams, Abteilungen oder Standorte können ihre Events zentral über eine Plattform organisieren. Dank Mandantenfähigkeit, flexibler Benutzer- und Berechtigungskonzepte sowie individueller Konfigurationsmöglichkeiten lässt sich eworx events an unterschiedliche Organisationsstrukturen und Anforderungen anpassen. Siehe eworx für Konzerne & komplexe Organisationen.