Nützliches Newsletter Archiv erstellen
Mit mailworx können Sie für die Besucher Ihrer Website in ein paar Schritten ein Newsletter Archiv für Ihre Website erstellen. Wenn Sie Ihren Newsletter einbinden, ermöglichen Sie auch potenziellen Newsletter Abonnenten bereits vorab einen Blick auf Ihre letzten Ausgaben zu werfen!
Ihre Fragen – unsere Antworten
Warum binde ich einen Newsletter oder ein Newsletterarchiv auf Webseiten ein?
Welche Voreinstellungen sind nötig um ein Newsletter Archiv auf der Website einzubinden?
Kann ich RSS Feed einstellen, um das Newsletter Archiv zu abonnieren?
Wie binde ich einen Newsletter ein und füge ihn beim Archiv hinzu?
Welche Punkte muss ich bei der Einbindung von Newsletter Archiven noch beachten?
Warum ist die Option „Newsletter einbinden“ nicht gleich automatisch gesetzt?
Kann ich das Häckchen automatisch setzen lassen und so automatisch meinen Newsletter einbinden?
Was passiert, wenn das Häckchen gesetzt ist, der Newsletter aber noch nicht versendet wurde?
Welche Voreinstellungen sind nötig, um ein Newsletter Archiv auf der Website einzubinden?
Wenn Sie Ihren Newsletter einbinden wollen, ist zuerst eine einmalige Konfiguration des Newsletter Archivs und die einmalige Einbindung des Archivs auf Ihrer Webseite notwendig. Wenn dies erledigt ist, müssen Sie im Rahmen der jeweiligen Newsletter Erstellung nur mehr eine Bestätigung ankreuzen, dass Sie im Onlinearchiv auch diesen Newsletter einbinden möchten.
Klicken Sie in mailworx im Modul Kampagnen / Newsletterarchiv auf „Hinzufügen“.
Vergeben Sie nun wie in der Abbildung dargestellt einen Namen für das Archiv und definieren Sie die maximale Anzahl an Einträgen, die im Archiv angezeigt werden sollen – damit erreichen Sie auch, dass nur die neuesten Newsletter eingebunden werden.
Wenn beispielsweise mehrere Abteilungen im Unternehmen einen Newsletter einbinden und unterschiedliche Bereiche auf der Website verwendet werden, können Sie auch verschiedene Archive anlegen – der Name dient Ihnen dann zur Unterscheidung.
Bestätigen Sie diesen Dialog mit „Hinzufügen und bearbeiten“ und im Anschluss erhalten Sie die Möglichkeit, Newsletter hinzuzufügen oder unter den weiteren Karteireitern zusätzliche Einstellungen vorzunehmen.
Damit Sie bereits an dieser Stelle eine Vorschau ansehen können, fügen Sie dem Archiv einige Kampagnen hinzu. Sie können hier nur Newsletter einbinden, die Sie bereits versendet haben – sollten Sie noch keine Newsletter versendet haben, können Sie dennoch die Konfiguration fortsetzten, lediglich die Vorschau wird leer bleiben.
Im zweiten Karteireiter „Design“ können Sie anschließend konfigurieren, welche Elemente im Archiv dargestellt werden sollen.
Durch die Auswahl der Elemente können Sie definieren, wie die Liste der Newsletter aussieht – also dem Besucher ein sehr minimalistisches Archiv (wie im Beispiel dargestellt) oder auch ein sehr ausführliches anbieten.
Die Konfiguration ist damit fertig und Sie können Ihr erstelltes Archiv bzw. Ihren Newsletter einbinden, indem Sie den im Karteireiter „Einbinden“ dargestellten Quelltext an der gewünschten Stelle auf Ihrer Website einfügen. Sie können den Quelltext natürlich auch an den technischen Betreuer Ihrer Website weiterleiten, damit dieser ihn einfügt.
Damit Sie Ihren Newsletter einbinden und Ihr Archiv auf der Website erscheint, müssen Sie den Code lediglich einmal einbinden – er bestimmt, wo genau das Archiv dargestellt wird. Sobald Sie anschließend einen neuen Newsletter versenden, aktualisiert sich dieses Archiv automatisch.
Kann ich RSS Feeds einstellen, um das Newsletter Archiv zu abonnieren?
Sie können den Besuchern Ihrer Website nicht nur die Möglichkeit geben, Ihre letzten Newsletter anzusehen, indem Sie den Newsletter einbinden, sondern auch die Möglichkeit, Ihr Newsletter Archiv als RSS zu abonnieren. Dazu pflegen Sie einfach den dargestellten Code im Karteireiter „RSS Feed“ auf Ihrer Website ein.
Wie binde ich einen Newsletter ein und füge ihn beim Archiv hinzu?
Sobald Sie das Archiv in mailworx erstellt haben, erhalten Sie bei jeder E-Mail Kampagne die Möglichkeit, diese in das Archiv einzufügen und so können Sie Ihren Newsletter einbinden.
Im ersten Schritt jedes Newsletters kann unter dem Punkt „Erweiterte Optionen anzeigen“ zusätzlich eingestellt werden, ob die Kampagne zu einem Archiv hinzugefügt werden soll. Das einzige was Sie nun tun müssen, ist links ein Häkchen zu setzen, das vor dem Archivnamen angezeigt wird.
Falls Sie im Layout des Archivs eingestellt haben, dass ein Thumbnail angezeigt werden soll, können Sie hier das gewünschte Bild aus der Mediendatenbank auswählen.