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Shortcuts & Helfer im Büro- oder Homeoffice Alltag

Wir haben 5 tolle Tipps zusammengestellt, die Sie am Morgen schnell durchstarten lassen, Sie gut durch den Büro - beziehungsweise mittlerweile Home-Office-Alltag bringen und dafür sorgen, dass Sie Ihre Aufgaben bis zum Feierabend möglichst effizient erledigen.

Shortcuts im Büroalltag

Wenn Sie folgende Tastenkombinationen und Tricks beherrschen, geht alles ein bisschen schneller und einfacher.
Speziell in der jetztigen Situation, in der viele im Home-Office arbeten und vielleicht kein zweiter Bildschirm zur Verfügung steht, können Sie mit diesen Tipps enorm viel Zeit rausholen.

Guter Start in den Morgen: Programme aus der Taskleiste öffnen

In der Taskleiste platzieren Sie Verknüpfungen zu den Programmen, die Sie am häufigsten im Einsatz haben. Sie haben Ihren Computer hochgefahren und möchten gleich loslegen? Halten Sie die Windows-Taste gedrückt und drücken Sie nacheinander die Tasten 1, 2 und 3. Damit öffnen sich automatisch die ersten drei Programme, die in der Taskleiste abgelegt sind, also zum Beispiel Outlook, der Explorer und der Internet-Browser.

Ein abwechslungsreicher Vormittag: Zwischen den Programmen wechseln

Gibt es heute wieder viel zu tun? Wenn Multitasking gefragt ist, switchen Sie mit folgenden Tastenkombination bequem zwischen den einzelnen Programmen.  ALT + Tabulator

Wenn Sie die Windows Taste gemeinsam mit der linken bzw. rechten Cursor-Taste betätigen, können Sie ein Fenster entweder auf einem zweiten Bildschirm anzeigen lassen oder es auf die Hälfte des Bildschirm verkleinern. Auf der anderen Seite können Sie parallel dazu in einem anderen Programm arbeiten. Das Fenster wird wieder maximiert, wenn Sie die Windows-Taste gemeinsam mit dem nach oben zeigenden Pfeil drücken.

Pause: Bildschirm sperren

Bevor eine wohlverdiente Pause einlegen, drücken Sie Windows + L, um den Bildschirm zu sperren. Dann können Sie Ihren Kaffee oder das Mittagessen in aller Ruhe genießen. Apropos, ist auch im Home-Office ratsam, könnte ja sein, das Ihnen Ihre Katze über die Tastatur huscht und ungewollt ein Chaos anrichtet ;)

Austausch mit Kollegen am Nachmittag: Link zu Datei kopieren

Am Nachmittag ist schon vieles geschafft und Sie möchten sich mit Ihrem Team über die Ergebnisse austauschen. Schicken Sie Ihre Dateien nicht im Anhang per Mail, sondern einfach einen Link zur Datei. Damit verhindern Sie, dass Speicherplatz vergeudet wird, weil Dateien an mehreren Orten abgelegt werden. Suchen Sie dazu die entsprechende Datei im Netzlaufwerk (natürlich müssen die Kollegen darauf Zugriff haben), markieren Sie diese und klicken bei gedrückter Umschalttaste auf die rechte Maustaste. Mit dem Befehl Als Pfad kopieren gelangt der Link zur Datei in die  Zwischenablage und kann anschließend in eine E-Mail oder ein anderes Dokument kopiert werden.

Home-Office-Feierabend: Programme schnell schließen

Mit der Tastenkombination ALT+F4 kommen Sie schneller in den Feierabend. Wenn alle Dateien gespeichert sind, schließen sich damit automatisch alle geöffneten Fenster des aktiven Programms.

 

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