News & Aktuelles

Arbeiten mit Shortcuts in Outlook

Leider gibt es noch jede Menge Scheu vor der Verwendung von Shortcuts und die Liste mit praktischen Tastenkürzeln ist enorm lange. Aber keine Sorge, fangen Sie für das Erste einmal mit den gängigsten an und vor allem mit jenen, die Sie auch tagtäglich brauchen können.

Überwinden Sie den Respekt und profitieren Sie von der Nutzung

Sind Sie Shortcuts und die Funktionen, welche sich dahinter verbergen, erst einmal gewohnt, werden Sie diese nicht mehr missen wollen. Nehmen Sie im Laufe der Zeit immer wieder neue Tastenkürzel dazu. Sie werden sehen, wie rasch und effizient Ihre PC Anwendungen funktionieren und Sie sich viel unnötiges Navigieren und Herumscrollen mit der Maus sparen.

Ungeahnte Effizienz auch in Outlook

Der Posteingang ist meist das Erste, was am Morgen gecheckt wird. Fangen Sie genau an diesem Punkt an, Ihren Tag effizienter zu gestalten. Mit den praktischen Shortcuts, die es für Microsoft Outlook gibt, erleichtern Sie sich viele Arbeitsschritte? Probieren Sie es gleich aus!

E-Mails:

  • Mit STRG + 1 rufen Sie Ihre E-Mai Ansicht auf
  • Mit STRG + Shift + O wechseln Sie zum Postausgang
  • Mit STRG + Shift + i wechseln Sie zum Posteingang
  • Mit STRG + R antworten Sie einer Nachricht
  • Mit STRG + Shift + R antworten Sie allen 
  • Mit STRG + F leiten Sie eine Nachricht weiter
  • Mit STRG und U markieren Sie eine Mail als ungelesen.
  • Mit STRG und Q können Sie eine Mail als gelesen markieren.
  • Mit STRG + Shift + G können Sie Nachverfolgung kennzeichnen
  • STRG + Shift + B rufen Sie das Adressbuch auf
  • Mit STRG und Y öffnet sich ein Fenster mit all Ihren Ordnern und Sie können rasch zu einem bestimmten wechseln.

Kalender & Aufgaben:

  • Mit STRG + 2 kommen Sie direkt in den Outlook Kalender.
  • Mit STRG + 3 gelangen Sie zu Ihren Kontakten.
  • Mit STRG + 4 haben Sie Ihre Aufgaben im Überblick.
  • Mit STRG + 5 wechseln Sie zu Ihren Kontakten
  • Mit STRG + N erstellen Sie einen neuen Kontakt

Durch ständiges Anwenden dieser praktischen Tastenkombinationen erleichtern Sie sich nicht nur die Navigation in Outlook, sondern Sie sparen dabei auch noch viel Zeit!

 

Weitere hilfreiche Outlook-Tipps finden Sie in folgenden Blogbeiträgen:

E-Mails automatisch in Ordner verschieben

Dauerhaft gelöschte Mails in Outlook wieder herstellen

Mit Schnellbausteinen ruck-zuck zum versandfertigen E-Mail

 

Zurück