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Events erstellen mit Assistenten

Event Erstellung kann so einfach sein

In diesem Whitepaper zeigen wir Ihnen, wie Sie mit events, dem Eventmanagement Produkt innerhalb der eworx Marketing Suite, ganz einfach Ihre Veranstaltungen erstellen können – mit dem Eventassistenten, der Sie Schritt für Schritt durch den Prozess führt.

Ihre Fragen – unsere Antworten

Welche unterschiedlichen Möglichkeiten gibt es, um ein Event zu erstellen? 

Neues Event erstellen

Event mit Assistent erstellen

Event aus bestehendem Event erstellen

Wie verwende ich den Eventassistenten?

Welche unterschiedlichen Möglichkeiten gibt es, um ein Event zu erstellen?

In events haben Sie mehrere Möglichkeiten, Veranstaltungen anzulegen. Wir zeigen Ihnen im Folgenden die verschiedenen Optionen und erklären Ihnen, wie diese funktionieren.

Neues Event erstellen

Bei Klick auf den „Neu“-Button können Sie auswählen, ein neues Event zu erstellen. Sie werden dann auf die Seite „Event erstellen“ geleitet. Hier hat sich – bis auf das Look & Feel – von der Funktionalität her nichts geändert, Sie können wie bisher die Eckdaten Ihres Events eingeben.

Neues Event erstellen

Nachdem Sie Ihre Daten eingegeben und auf „Event erstellen“ geklickt haben, werden Sie auf das Event Dashboard weitergeleitet. Hier haben Sie alle Informationen zur eben erstellten Veranstaltung im Blick und können gegebenenfalls Informationen anpassen. Mehr zum Event Dashboard lesen Sie unter diesem Punkt.

Event Dashboard

Event mit Assistent erstellen

Bei Klick auf „Event mit Assistent erstellen“ wird der Eventassistent aufgerufen. Dieser leitet Sie Schritt für Schritt durch den Erstellungsvorgang.

Am rechten Rand sehen Sie die Schritte, welche für die Erstellung eines neuen Events noch durchlaufen werden müssen – die bereits abgeschlossenen Schritte werden grün markiert.

Geben Sie nun die Eckdaten Ihres Events ein, mit Klick auf „Erstellen und weiter“ schließen Sie Schritt 1 der Eventerstellung ab.

Event mit Assistent

Weiter zu Schritt 2:

Hier kann nun ausgewählt werden, ob man für die Event Anmeldung ein bereits bestehendes Formular verwenden möchte oder ob ein neues Anmeldeformular erstellt werden soll.

Wenn Sie ein bestehendes Formular verwenden möchten, können Sie über das Drop-Down-Menü aus den bereits erstellten Eventformularen wählen.

Wichtig: Die Formulare müssen online sein, um im Drop-Down-Menü zu erscheinen. Das Originalformular bleibt weiterhin bestehen, für das Event wird lediglich eine Kopie des bestehenden Formulars angelegt.

Wenn Sie ein neues Eventformular erstellen, gelangen Sie nach Eingabe des Namens zum Formulareditor. Hier können Sie nun wie gewohnt ein neues Formular erstellen.

Neues Eventformular

Nach Abschluss von Schritt 2 landen Sie wieder am Event Dashboard. Der Assistent leitet Sie nun durch die nächsten Schritte. 

Event aus bestehendem Event erstellen

Wenn Sie ein Event aus einem bereits bestehenden Event erstellen, öffnet sich eine Listenansicht mit den bereits existierenden Events. Hier können Sie nun auswählen, welches Event als Vorlage für das neue dienen soll.

Listenansicht

Alternativ können Sie diese Auswahl auch überspringen und bei der Event Übersicht über das 3-Punkte-Menü bei der entsprechenden Veranstaltung auf „Kopieren“ klicken: 

3-Punkte-Menü

Bestimmen Sie anschließend einen neuen Namen für das Event und wählen Sie aus, was Sie vom ursprünglichen Event übernehmen möchten.

Daten übernehmen

Nachdem Sie die Einstellungen getroffen haben, ist der Ablauf derselbe wie beim Erstellen eines Events mit dem Assistenten: Sie geben die Eckdaten Ihrer Veranstaltung ein bzw. bearbeiten diese, vergeben einen Namen für das Eventformular und gelangen wieder zum Event Dashboard.

Wichtig: Wird beim Eventassistenten die Option „Eine oder mehrere Kampagnenaktivitäten kopieren“ ausgewählt, gelangen Sie anschließend zuerst zur Ansicht der Kampagnenaktivitäten.

Wählen Sie hier nun durch Anhaken, welche Aktivitäten Sie übernehmen möchten und vergeben Sie einen Namen für Ihre Kampagne. Bearbeiten Sie Absender und Adressen (Sie können hier auch Personalisierungselemente verwenden) und wählen Sie die entsprechende Zielgruppe aus. Der Klick auf „Erstellen und weiter“ führt Sie dann zum gewohnten Event Dashboard.

Kampagnenaktivitäten kopieren
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