Event
Management

Erstellen Sie die Anmeldeformulare für Ihre Veranstaltung ganz einfach mit mailworx. Mit den mailworx Formularen können Sie etwa eine Umfrage für die Veranstaltungsteilnehmer erstellen. Sie können sich außerdem auf Wunsch per Mail benachrichtigen lassen, wenn eine neue Anmeldung eintrifft.

Das mailworx Eventmanagement Tool ermöglicht Ihnen sämtliche Einstellungen, die Sie für die Organisation Ihrer Veranstaltung benötigen. Definieren Sie beispielsweise ein maximales Teilnehmerkontingent, den Anmeldeschluss oder legen Sie fest, ob es eine Warteliste geben soll.

Durch die Automatisierung sämtlicher Kommunikationsschritte vor und nach der Veranstaltung gestalten Sie Ihr Eventmanagement noch effizienter. Mit mailworx können Sie den einzelnen Schritten vom Save-the-date bis zum Follow-up die passenden Kampagnen zuweisen.

Ein weiterer Vorteil des mailworx Eventmanagement Tools ist die flexible Auswahl der Empfänger von Kampagnen. Sie können einerseits konkrete Zielgruppen definieren, an die Sie Ihre E-Mails schicken, andererseits können Sie auf die automatisch generierten Veranstaltungsgruppen zurückgreifen.

Leider sind die Plätze für manche Veranstaltungen begrenzt. Anstatt den Interessenten jedoch abzusagen, können Sie diese in einer Warteliste verwalten. Fällt ein anderer Teilnehmer aus, können Sie einen Interessenten einfach von der Warteliste in die Anmeldeliste übernehmen.

Erstellen Sie im Eventmanagement Tool gleich die Namenskärtchen für die Gäste Ihrer Veranstaltung. Geht in mailworx schnell und verleiht Ihrer Veranstaltung eine noch persönlichere Note. Das Layot wird durch das konfigurierte Standardlayout bestimmt.

Versenden Sie die automatisierte Anmeldebestätigung am besten gleich mit einem digitalen Ticket inklusive QR-Code für die Teilnehmer-Registrierung. Das Ticket wird auf Basis der Veranstaltungseckdaten und Angaben des Gastes automatisch generiert.

Für einen stressfreien Empfang der Gäste steht Ihnen unsere Eventmanagement App zur Verfügung. Durch den Scan des QR-Codes oder die Auswahl aus der digitalen Liste registrieren Sie die Anwesenden als Teilnehmer Ihrer Veranstaltung.