E-Mail Chaos in Outlook bekämpfen

Ein Beitrag von Markus Kehrer

Wird Ihr Outlook Postfach schnell unübersichtlich, weil Sie entweder viele Newsletter abonniert haben oder Ihnen das manuelle Ablegen der Mails in verschiedene Ordner zu mühsam ist, dann legen Sie die Beine hoch und lassen Sie das System für sich arbeiten! Ihre Mails werden in Outlook 2016 mit einer einmal eingestellten Option automatisch in die jeweils ausgewählten Ordner verschoben. Bringen Sie Ihre […]

Wird Ihr Outlook Postfach schnell unübersichtlich, weil Sie entweder viele Newsletter abonniert haben oder Ihnen das manuelle Ablegen der Mails in verschiedene Ordner zu mühsam ist, dann legen Sie die Beine hoch und lassen Sie das System für sich arbeiten!

Ihre Mails werden in Outlook 2016 mit einer einmal eingestellten Option automatisch in die jeweils ausgewählten Ordner verschoben.

Bringen Sie Ihre E-Mail Flut auf Vordermann:

Nach einem Rechtsklick auf eine E-Mail wählen Sie folgende Optionen der Reihe nach aus:

„Regeln“
In unserem Fall „Nachrichten von office@eworx.at immer verschieben“

Markieren Sie den Ordner, wohin Sie die E-Mails dieses Absenders verschieben möchten und schließen diesen Vorgang mit „OK“ ab.

Ab sofort brauchen Sie die E-Mails dieses Absenders nicht mehr manuell verschieben, sondern diese landen automatisch im gewählten Ordner. Da dieser Vorgang natürlich mit beliebig vielen Absendern vollzogen werden kann, erreichen Sie schnell und vor allem automatisch eine strukturierte Übersicht.