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OneNote - das digitale Notizbuch

Diese Software von Microsoft funktioniert wie ein Notizbuch, natürlich in digitaler Version und ist bei manchen Windows Betriebssystemen standardmäßig installiert. Protokolle, Recherchen, Entwürfe, Aufgabenlisten, etc. sind rasch erstellt und werden übersichtlich in praktischen Abschnitten abgelegt. Das geniale an diesem Notiz-Tool ist, dass jede Eingabe von Texten, Bildern oder Dateien immer automatisch gespeichert werden.
Wird die App OneNote auch beim Smartphone oder Tablet installiert, erfolgt automatisch eine Synchronisation mit den erstellten Inhalten, Abschnitten und Seiten.
 

Wir geben Ihnen einen kurzen Einblick, wie Sie mit OneNote starten. Einige von unzähligen Möglichkeiten und Funktionen dieses Tools haben wir genauer unter die Lupe genommen.

 

OneNote - Notizen und Infos schnell gesichert
In OneNote können beliebig viele verschiedene Notizbücher erstellt werden. Dazu klicken Sie auf den Pfeil bei "Schnelle Notizen" und anschließend auf die Option "Notizbuch hinzufügen".


 

A: Ist das Notizbuch erstellt, lässt sich mit dem Symbol der Pinnadel die Übersicht fixieren und alle erstellten Notizbücher mit den jeweiligen Abschnitten bleiben am linken Seitenrand sichtbar. Zum Ausblenden dieser Übersicht klicken Sie abermals auf das Symbol und die Notizbücher können wieder über den Pfeil aufgerufen werden.

 

B: In einem OneNote Notizbuch lassen sich mit dem Plus-Symbol beliebig viele Abschnitte erstellen, die zur besseren Übersicht in verschiedenen Farben dargestellt werden und natürlich wieder von Ihnen selbst mit verschiedenen Titeln benannt werden können.
 

C: Bei jedem Abschnitt wiederum können unzählige Seiten erstellt und hinzugefügt werden. Zur weiteren und übersichtlicheren Gliederung lassen sich die Seiten auch mit der rechten Maustaste als Unterseite festlegen.

 

 

Bei der Erstellung einer Seite können die Texte variabel platziert werden. Jeder Text wird, sofern Sie dies möchten, in einem eigenen Feld angezeigt, das wiederum beliebig auf der Seite verschoben werden kann.

 

Bei den Formatierungsmöglichkeiten in OneNote sind beinahe keine Grenzen gesetzt. Ob Sie Ihren Texten verschiedene Überschriften zuteilen oder sie nach Aufgaben oder Wichtigkeit kategorisieren, ist Ihnen überlassen. Hier gehen Sie am besten nach dem Motto "Probieren geht über Studieren" vor und experimentieren großzügig damit.

 

Auch bei den Einfüge-Optionen in OneNote sind die verschiedensten Funktionen vorhanden, so können unter anderem auch Video- oder Audio-Aufnahmen auf den Seiten gespeichert werden. 

 

Für schnell erstellte Projekte, Aufgabenlisten, Arbeitsschritte, etc. sind viele verschiedene, vorinstallierte Seitenvorlagen vorhanden, die über ein Dropdown Menü aufgerufen werden können und so zum schnellen Einsatz bereit sind.

 

 

Natürlich lassen sich bei den Reitern "Zeichnen, Verlauf, Überprüfen, Ansicht" noch etliche weitere Funktionen und Tool zur Formatierung einsetzen.

 

 

Die erstellten Seiten oder Abschnitte können unter der Funktion "Exportieren" in verschiedene Dateien (Word, PDF, XPS) übertragen werden. Der Inhalt wird inklusive Bilder oder Screenshots perfekt im gewählten Dokument dargestellt und kann so an Dritte versendet werden.

 


Infos und Einfälle rasch gesichert

Haben Sie Blitzideen, Einfälle oder wollen Sie schnell eine Info niederschreiben, so drücken Sie die Tastenkombination Windows + N. Es öffnet sich ein neues leeres Fenster für Ihre Notizen. Diese Seite wird dann automatisch im Reiter "Schnelle Notizen" abgelegt. Mit gedrückter Maustaste können diese nicht zugeordneten Seiten in den gewünschten Abschnitt verschoben werden.


Praktische Suchfunktion

Bei sehr vielen verschiedenen Abschnitten und Seiten kann auch OneNote unübersichtlich werden, da erweist sich die Suchfunktion in der rechten oberen Ecke als sehr praktisch. Einfach den Suchbegriff eingeben und es erscheinen jene Seiten, welche diese Wörter enthalten.

 

Scheuen Sie sich nicht, testen und probieren Sie die Funktionen in OneNote. Sie werden bald von der ordentlichen und übersichtlichen Struktur begeistert sein, welche Sie mit diesem Tool von Microsoft in Ihr Notizbuch bringen.

 

 

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