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Home Office - für jede Situation gewappnet

Ausnahmesituationen, wie wir sie jetzt mit der Corona Krise erleben, kennen wir nicht und hätten uns auch im Traum nicht vorgestellt, dass es uns treffen könnte. Nichts desto trotz müssen wir das Beste aus dieser Situation machen und jeder seinen Beitrag dazu leisten.


Oberstes Gebot, welches uns die Regierung als Maßnahme auferlegt hat, um eine unermessliche Ausbreitung des Virus zu verhindern, ist die Einschränkung der sozialen Kontakte. Nun ja, in vielen Betrieben oder Branchen lässt sich das leider schlecht oder gar nicht umsetzen, darum sollen sich jene Berufsgruppen, welche die Möglichkeit haben, ihre Mitarbeiter in den Home-Office-Modus zu verbannen, an der Nase nehmen und dem Folge leisten.

Home-Office efficient einrichten

Home-Office clever einrichten

Wie Sie zu Hause Ihren Arbeitsplatz einrichten, hängt natürlich davon ab, wo und wie viel Platz Sie zur Verfügung haben. Weiteres sollten Sie abschätzen, welcher Arbeitstyp Sie sind. Brauchen Sie absolute Ruhe, lenkt Sie der Blick aus dem Fenster ab oder darf im Hintergrund ruhig etwas Musik laufen? Hier ist Ihre Selbsteinschätzung gefragt.

Damit Home-Office perfekt funktioniert sind folgende Grundvoraussetzungen nötig:

  • Stabile und sichere Internetverbindung
  • Leistungsfähiger PC oder Notebook

Mit folgenden Zusatztools können Sie Ihr Home-Office noch erweitern und vereinfachen:

  • Zweiter Bildschirm
  • Separate Tastatur
  • Dockingstation
  • Funk- oder Kabelmaus
  • Headset und Telefonsoftware
  • Ein Kommunikationstool, mit dem Sie sich mit Kollegen in Verbindung setzen, wie zum Beispiel Microsoft Teams.
  • VPN - virtuelles privates Netzwerk, um sicher auf das Firmennetzwerk zugreifen zu können. Für die technische Abklärung und Umsetzung unterstützt Sie dabei gerne unser EDV Support.

Welche Software benötige ich um Webmeetings abzuhalten?

Es gibt verschiedene Kommunikationstool, die Sie für Videochats nutzen können. Unser Unternehmen hat sich für Microsoft Teams entschieden, eine App, welche in Office 365 integriert ist und sich bei seinen flexiblen Einsatzmöglichkeiten schon vielfach bewährt hat. Besprechungen, Chat, Anhänge und Notizen können einfach kombiniert werden und mit nur einem Klick starten Sie eine Videokonferenz, ganz gleich an welchem Ort Sie sich befinden.

Vergessen Sie nicht auf die Ergonomie an Ihrem Arbeitsplatz!

Achten Sie bei der Einrichtung Ihres Home-Office auch darauf einige ergonomische Faktoren einzuhalten. Um sich unnötige Rückenschmerzen zu ersparen, ist die richtige Sitz- und Schreibposition wichtig. Diese erreichen Sie nur mit einem Schreibtisch in der richtigen Höhe sowie einem ergonomischen Stuhl.

Auch wenn Sie platztechnisch nicht austoben können, versuchen Sie unbedingt, den richtigen Abstand zu Ihrem Monitor von 50 bis 80 cm einzuhalten, Ihre Augen werden es Ihnen danken.

Was können Sie beisteuern, damit Home-Office reibungslos funktioniert?

  • Beim Arbeiten im Home-Office ist gegenseitiges Vertrauen das A&O
  • Behalten Sie die gewohnte Routine und somit Arbeitszeiten bei
  • Starten Sie den Tag so, als ob Sie ins Büro fahren - Pyjama ist also ein No-Go
  • Halten Sie regelmäßige Teammeetings weiterhin per Gruppenchat oder Videochat ab
  • Selbstdisziplin, lassen Sie sich auch daheim nicht von der Umgebung ablenken
  • Um produktiv zu arbeiten, machen Sie regelmäßige Pausen und schnappen Sie zwischendurch frische Luft

Umstellung auf Home-Office, wir unterstützen Sie gerne dabei!

Vielleicht sind Sie bereits perfekt für die Umstellung auf Home-Office ausgestattet. Ist dem nicht so, dann unterstützen wir Sie gerne, damit Sie sich weiterhin auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Holen Sie sich bei einem kostenlosen Analysegespräch Ihrer EDV-Infrastruktur Anregungen und Empfehlungen, wie Sie in Zukunft für Krisenzeiten wie diese bestens gewappnet sind.

Empfehlungen wären zum Beispiel:

  • Umstellung Ihrer Benutzer auf Office 365
  • Einrichtung einer sicheren VPN-Verbindung
  • Aufrüstung der Telearbeitsplätze
  • Anpassungen der Breitband-Internetverbindung

 

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