News & Aktuelles

Arbeiten mit Shortcuts in Outlook

Leider gibt es noch jede Menge Scheu vor der Verwendung von Shortcuts und die Liste von Tastenkürzel ist immens lange. Aber keine Sorge, fangen Sie für das Erste einmal mit den gängigsten an und vor allem mit jenen, die Sie auch tagtäglich brauchen können.

Überwinden Sie die Scheu vor Shortcuts und profitieren sie von der Nutzung

Sind Sie Shortcuts erst einmal gewohnt, werden Sie sie automatisch anwenden. Nehmen Sie im Laufe der Zeit immer wieder neue Tastenkürzel dazu. Sie werden sehen, wie rasch Ihre PC Anwendungen funktionieren und Sie sich eine unnötige Navigation mit der Maus sparen.

Ungeahnte Effizienz auch in Outlook

Ihr E-Mail-Postfach werden Sie wahrscheinlich jeden Tag checken, aber haben Sie gewusst, dass es auch für Microsoft Outlook praktische Shortcuts gibt? Probieren Sie es gleich aus!

Shortcut-Tipps für Outlook:

  • Mit "STRG" und "1" kommen Sie immer wieder zurück in Ihren E-Mail-Ordner.
  • Mit "STRG" und "2" kommen Sie direkt in den Outlook Kalender.
  • Mit "STRG" und "3" gelangen Sie zu Ihren Kontakten.
  • Mit "STRG" und "4" haben Sie Ihre Aufgaben im Überblick.
  • Mit "STRG" und "Q" können Sie eine Mail als gelesen markieren.
  • Mit "STRG" und "U" markieren Sie eine Mail als ungelesen.
  • Mit "STRG" und "K" kommen Sie gleich zur Weiterleitung eines Mails. 
  • Mit "STRG" und "Y" öffnet sich ein Fenster mit all Ihren Ordnern und Sie können rasch zu einem bestimmten wechseln.

Mit ständigem Verwenden dieser praktischen Tastenkombinationen erleichtern Sie sich nicht nur die Navigation in Outlook, sondern Sie sparen dabei auch noch viel Zeit!

Weitere hilfreiche Outlook-Tipps finden Sie in folgenden Blogbeiträgen:

E-Mails automatisch in Ordner verschieben

Dauerhaft gelöschte Mails in Outlook wieder herstellen

 

Zurück